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[OFFRE 2019] ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE

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Secteur géographique
Île-de-France 
Durée du contrat
12 mois
Secteur(s) professionnel(s)
de l’Offre de Contrat
Services
    Hôtellerie - Restauration
Descriptif de la mission
-Assurer le triage du courrier entrant, l’enregistrement du
courrier, la numérisation du courrier et l’archivage du courrier
-Rédiger des documents notamment juridiques à l’aide de logiciels
bureautiques, les faire suivre, les poster et les archiver.
-Surveiller et contrôlerl'exécution des différents types de contrats
(renouvellement, rupture de contrat en fonction de la date
d’échéance, etc).
-Suivi administratif des dossiers du personnel et met en place la
logistique des formations et des recrutements
-Effectuer des opérations comptables basiques (classement des
factures, numérisation des factures, saisie des factures dans le
logiciel comptable, saisie des souches de chèques, gestion des
notes de frais, etc)
Formation(s) associée(s)
Compétences requises
Les savoirs :
-Connaître les principes de la comptabilité
-Connaître les principes de la législation sociale
-Connaître les principes du triage documentaire
-Connaître les principes du fonctionnement d’une entreprise
dans son ensemble
-Avoir un bon niveau d’anglais (traitement de documents en
anglais).
Les savoir-faire :
-Savoir utiliser les différents logiciels de bureautique (Excel,
Word, Google Drive)
-Savoir chercher l’information et la mettre en application
-Savoir être rigoureux et méthodique, disponible dans les
moments de pointe
Les savoir-faire comportementaux :
-Savoir être organisé et méthodique
-Savoir respecter la confidentialité (documents sensibles,
signature d’une clause de confidentialité).
-Savoir gérer ses stress et être réactif
-Savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités
-Savoir écouter et réfléchir
-Savoir faire le lien entre les différents services du groupe
(Direction
Général/Logistique/RH/Communication/Commercial/Opérations)
Nécessité d'un véhicule
Non
Facilité de logement
Non