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[OFFRE 2019] ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

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Secteur géographique
Île-de-France 
Durée du contrat
24 mois
Secteur(s) professionnel(s)
de l’Offre de Contrat
Services
    Autres Services aux collectivités - Entreprises
Secteur d'activité de l’Entreprise
Formation professionelle et Sécurité Routière
Descriptif de la mission
Rattaché(e) directement aux directeurs de l'entreprise, l'apprenti(e) se verra confier des missions administratives et comptables liées à la gestion de la société.
Il/elle assurera la bonne réalisation des missions suivantes :
- Etre acteur du développement de l'entreprise,
- Participer à la vie du service et aux réunions,
- Organiser les déplacements des équipes,
- Mettre à jour les outils de suivis,
- Rédiger des courriers, des notes, des comptes-rendus et mettre en forme des documents,
- Assurer la gestion administrative des formations : suivi du planning, gestion des réservations des sites de formation, analyse qualitative et réalisation des dossiers de reporting client, réalisation des attestations de formation...
- Tenir la comptabilité clients et fournisseurs : assurer la facturation de nos prestations et veiller au respect des délais de règlement, rapprochements bancaires, classement factures...
- Gestion des appels téléphoniques entrants.
Formation(s) associée(s)
Compétences requises
Maitrise du pack Office.
Très bon niveau rédactionnel en Français.
La maitrise d'une seconde langue étrangère serait un plus.
Permis B souhaité (voiture de société à disposition pour les déplacements)
Nécessité d'un véhicule
Non
Facilité de logement
non